Beginnen als ZZP'er?
Mogelijk heb jij na lang twijfelen net de knoop doorgehakt of loop je pas sinds kort rond met het idee om zelfstandig ondernemer te worden. Maar succesvol een eigen bedrijf starten gaat natuurlijk niet vanzelf. Hieronder vind je 6 belangrijke zaken die je
1. Goede voorbereiding Wanneer je serieus overweegt om jouw baan op te zeggen en voor jezelf te beginnen, beslis je dat meestal niet zomaar van de een op de andere dag. Hier gaat - als het goed is - een gedegen voorbereiding aan vooraf. De meeste startende ondernemers oriënteren zich eerst online. Op het web is over het starten van een bedrijf als ZZP'er immers veel info te vinden. Mogelijk heb je daarna nog vragen waarvoor je online niet makkelijk een antwoord kunt vinden. In dat geval is het verstandig om ook nog persoonlijk een aantal startersdagen, seminars of workshops te bezoeken. Hier kunt u terecht voor advies en daarnaast is het een goede gelegenheid om te netwerken. Maar natuurlijk is het allerbelangrijkste dat u zelf van het feit overtuigd bent dat u een bestaan als zelfstandig ondernemer ziet zitten. 2. Ondernemingsplan schrijven Een goed ondernemersplan, ook wel business- of bedrijfsplan genaamd, is onmisbaar voor een startende ondernemer. Met het schrijven hiervan sluit je natuurlijk niet alle mogelijke issues met zekerheid uit, maar je kunt de kans op veel voorkomende problemen zo wel verkleinen. Bij het opstellen van een businessplan maak je namelijk jouw plannen concreet en breng je de voornaamste kansen, concurrenten en eventuele toekomstige obstakels in kaart. Dit is niet alleen essentiële informatie voor potentiële investeerders, maar draagt ook eraan bij dat je zelf een beter idee krijgt van jouw startpositie op de markt. 3. Rechtsvorm kiezen Op het moment dat je jouw bedrijf gaat inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK), moet je ook weten welke rechtsvorm het best aansluit bij jouw situatie. De handelsvorm die je kiest heeft onder meer gevolgen voor de aansprakelijkheid van het bedrijf en de bijkomende belastingverplichtingen. Er zijn verschillende vormen waaruit je kunt kiezen, zoals de eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap of stichting. 4. Inschrijving KvK Als je eenmaal weet welke rechtsvorm het best bij jouw bedrijf past, is het tijd om de inschrijving bij de Kamer van Koophandel officieel te maken. Op een kantoor bij jou in de buurt kun je jouw bedrijf laten inschrijven in het Handelsregister. Dit zal je meestal zelf moeten doen, tenzij jouw handelsvorm een rechtspersoon (BV, NV etc.). In dat geval zal de inschrijving door jouw notaris worden geregeld. 5. VAR-verklaring aanvragen Voor 2015 kan het aanvragen van een VAR-verklaring nog relevant zijn. Met dit fiscale document op zak verklaar je namelijk dat de opdrachtgever achteraf niet zomaar kan worden aangeslagen voor loonbelastingen en premies. Het aanvragen van een VAR is niet verplicht, maar met name in gevallen waarbij de aard van de arbeidsrelatie niet direct duidelijk is, zullen opdrachtgevers jou steeds vaker vragen een geldige VAR-verklaring te overleggen. Een VAR vraag je aan bij de Belastingdienst. Let op: het huidige systeem van VAR-verklaringen gaat verdwijnen. Naar alle waarschijnlijkheid komt er vanaf 1 januari 2016 een nieuw systeem om de arbeidsrelatie tussen opdrachtgever en -nemer vast te stellen. Tot die tijd blijft de VAR-verklaring van kracht. Voor informatie over de VAR-verklaring kun je op Smartwurk onder Financieel & Administratief alles vinden bij het artikel Modelovereenkomst voor ZZP’ers: de nieuwe VAR en Een VAR aanvragen in 3 stappen. 6. Administratie opzetten 'Administratie bijwerken': bij het zien van deze terugkerende taak op een to do-lijstje worden maar weinig mensen enthousiast. Maar het onnodig lang uitstellen van administratieve taken is vragen om problemen. Om jouw onderneming straks goed te kunnen managen, is het essentieel om overzicht te krijgen (en te houden!) in je zakelijke inkomsten en uitgaven. Het is dan ook van belang dat je de administratie zo snel mogelijk op orde brengt. Je doet dit niet alleen voor jezelf, want een goed verzorgde administratie is wettelijk verplicht, maar het verschaft jou straks vooral actueel inzicht in hoe jouw onderneming er financieel voor staat. Zijn alle uitgaande rekeningen betaald en heeft die ene klant zijn factuur al betaald?